Datenschutzerklärung
Die Handex Foodstuff Trading (S.P.S – L.L.C) verpflichtet sich, die Privatsphäre und die personenbezogenen Daten ihrer Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner zu schützen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen der Vereinigten Arabischen Emirate.
1.Welche Daten wir erheben
Wir können unter anderem folgende Daten erheben:
• Vollständiger Name
• Firmenname
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Firmenanschrift oder Lieferadresse
• Rechnungs- und Zahlungsdaten
• Daten zu Versand, Import und Export
• Kopien geschäftlicher Dokumente, sofern erforderlich
• Sonstige Informationen, die Kunden oder Lieferanten uns im Rahmen der Kommunikation freiwillig zur Verfügung stellen
2.Zweck der Datenerhebung
Wir verwenden die erhobenen Daten für folgende Zwecke:
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
• Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen
• Bearbeitung von Bestellungen sowie Organisation von Versand und Lieferung
• Abwicklung von Zahlungen und Überweisungen
• Erstellung von Import-, Export- und Zolldokumenten
• Erbringung von Kundendienstleistungen
• Erfüllung gesetzlicher, steuerlicher und bankrechtlicher Anforderungen
• Schutz des Unternehmens und seiner Kunden vor Betrug und unbefugter Nutzung
3.Weitergabe von Daten
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben diese nicht für unbefugte kommerzielle Zwecke weiter.
Soweit dies erforderlich ist, können Daten an folgende Stellen weitergegeben werden:
• Banken und Zahlungsdienstleister
• Versandunternehmen und Spediteure
• Zollabfertigungsunternehmen
• Behörden und Aufsichtsstellen
• Buchhalter, Wirtschaftsprüfer und Rechtsberater
• Anbieter von IT-, Hosting- und technischen Dienstleistungen
Die Weitergabe erfolgt ausschließlich in dem Umfang, der zur Durchführung der jeweiligen Dienstleistung oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
4.Schutz der Daten
Wir treffen angemessene organisatorische und technische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor folgenden Risiken zu schützen:
• Unbefugter Zugriff
• Verlust oder Beschädigung
• Unbefugte Veränderung oder Offenlegung
• Missbräuchliche Verwendung
Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf Personen beschränkt, die diese Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
5.Dauer der Datenspeicherung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Durchführung geschäftlicher Vorgänge sowie zur Erfüllung gesetzlicher, steuerlicher und buchhalterischer Pflichten erforderlich ist.
Nach Wegfall des Speicherungszwecks werden die Daten sicher gelöscht oder vernichtet, sofern keine gesetzliche Verpflichtung zu einer längeren Aufbewahrung besteht.
Rechte der betroffenen Personen
6.Betroffene Personen können im Rahmen der geltenden Gesetze folgende Rechte geltend machen:
• Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Aktualisierung personenbezogener Daten
• Löschung der Daten, soweit dies gesetzlich zulässig ist
• Widerspruch gegen die Verwendung der Daten zu Marketingzwecken
• Einschränkung der Datenverarbeitung in bestimmten Fällen
7.Cookies und Website
Falls unser Unternehmen eine Website betreibt, können Cookies verwendet werden, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und die Leistung der Website zu analysieren.
Nutzer können Cookies über die Einstellungen ihres Browsers deaktivieren. Dies kann jedoch dazu führen, dass bestimmte Funktionen der Website nicht vollständig verfügbar sind.
8.Marketing
Wir verwenden Kontaktdaten nur dann für die Zusendung von Marketingangeboten, wenn eine entsprechende Einwilligung vorliegt oder eine bestehende Geschäftsbeziehung dies zulässt.
Kunden können der Zusendung von Marketingmitteilungen jederzeit widersprechen.
Übermittlung von Daten außerhalb der Vereinigten Arabischen Emirate
Personenbezogene Daten können an Versandunternehmen, Banken, Lieferanten oder andere Geschäftspartner außerhalb der Vereinigten Arabischen Emirate übermittelt werden, wenn dies zur Durchführung einer geschäftlichen Transaktion erforderlich ist.
Dabei werden angemessene Maßnahmen zum Schutz der Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen getroffen.
Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie
Das Unternehmen behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie bei Bedarf zu ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Website veröffentlicht oder Kunden auf Anfrage zur Verfügung gestellt.
9.Kontakt
Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Handex Foodstuff Trading (S.P.S – L.L.C)
Standort: Ajman, Vereinigte Arabische Emirate
E-Mail: info@handex-group.com
Telefon: +971 58 622 5597